Beim Neubau ihres Firmenstandorts hat sich Bentele Transporte für einen klaren Fokus auf Digitalisierung und Sicherheit entschieden – mit epos als Partner für Planung, Lieferung und Umsetzung. Gemeinsam wurde eine moderne, zuverlässige und einfach bedienbare IT- und Sicherheitslösung geschaffen, die perfekt mit Apple Geräten zusammenspielt und langfristig skalierbar bleibt.

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Herausforderung: Digitalisierung trifft Neubau

Mit dem neuen Firmengebäude wollte Bentele Transporte nicht nur mehr Platz schaffen, sondern auch die digitale Basis für die nächsten Jahre legen: Schnelles WLAN, smarte Zugangssysteme, Videotechnik und ein stabiler Serverbetrieb sollten von Anfang an professionell integriert werden.

Wichtig war dabei vor allem:

• eine übersichtliche Verwaltung, die auch ohne IT-Abteilung funktioniert
• hohe Zuverlässigkeit im täglichen Betrieb
• ein System, das mit Apple Geräten nahtlos zusammenarbeitet

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Stabiles WLAN im gesamten Gebäude: Keine Funklöcher, keine Kompromisse

Ein modernes Unternehmen braucht mehr als nur gutes Internet – das gesamte Team soll sich darauf verlassen können, dass Verbindungen funktionieren. Deshalb wurden im gesamten Gebäude Access Points mit dem neuesten WiFi 7 Standard installiert:

• Blitzschnelles WLAN – auch bei vielen Geräten gleichzeitig
• Stabile Verbindung, vom Büro bis zur Lagerhalle
• Einfache Verwaltung über das UniFi-Portal, auch per App vom iPhone aus

Mit der Unifi Dream Machine Pro Max und den PoE-Switches im Technikraum läuft das System leistungsstark im Hintergrund – für die Mitarbeitenden völlig unsichtbar, aber stets verlässlich.

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Zutrittssystem mit NFC: Alle Berechtigungen voll unter Kontrolle.

Gerade in Betrieben mit vielen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Bentele setzt auf ein elektronisches Zutrittssystem mit:

• Ubiquiti Access Hub & Lesegeräte
• NFC-Karten und Keyfobs
• Zentrale Verwaltung, egal ob Tür oder Rolltor

Der Vorteil: Zugänge können mit wenigen Klicks freigeschaltet, entzogen oder zeitlich begrenzt werden. Kein Schlüssel-Chaos mehr. Die Bedienung erfolgt bequem vom Büro oder mobil – auch auf einem iPhone oder iPad.

Besonders praktisch: das Ubiquiti Intercom-Display am Haupteingang, mit dem Besucher direkt per Video kontaktiert und eingelassen werden können.

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Smarte Videoüberwachung: Sicherheit, die mitdenkt

Ein modernes Unternehmen braucht Übersicht – innen wie außen. Deshalb wurden hochauflösende Ubiquiti Kameras installiert, die über intelligente Bewegungserkennung verfügen und bei Bedarf auch nachts gestochen scharfe Bilder liefern.

Alle Aufnahmen werden direkt auf der Unifi Dream Machine gespeichert – ohne externe Cloud-Dienste. Das sorgt für maximale Sicherheit und volle Kontrolle über die eigenen Daten.

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Zentraler Fileserver mit Synology: Daten im Haus behalten

Neben Netzwerk und Sicherheit wurde auch die Datenverwaltung von Beginn an professionell gedacht. Mit einer Synology RackStation wurde ein zentraler Fileserver eingerichtet, auf dem Dokumente, Rechnungen und interne Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert werden.

• Einfacher Zugriff für Mitarbeiter:innen – im Büro oder unterwegs
• Datensicherung über RAID & Snapshots
• Intuitive Oberfläche – egal mit welchem Endgerät

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Perfekte Ergänzung für Apple-Umgebungen

Ein großer Vorteil für Bentele Transporte: Das gesamte System ist vollständig Apple-kompatibel. Von der Netzwerkverwaltung bis zur Videoüberwachung – alles lässt sich intuitiv über Mac, iPhone oder iPad bedienen. Gerade für kleine bis mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ein entscheidender Pluspunkt.

Als zertifizierter Apple Partner konnte epos hier nicht nur die passende Hardware liefern, sondern auch eine Lösung schaffen, die im Alltag wirklich funktioniert.

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Zitat von Jürgen Bentele, Geschäftsführer:

„Uns war wichtig, dass wir eine Lösung erhalten, die professionell, aber trotzdem einfach zu bedienen ist. epos hat uns hier von Anfang an super betreut – von der Beratung über die Koordination bis zur Inbetriebnahme. Alles läuft stabil, wir können vieles selbst verwalten, und wenn doch etwas ist, ist sofort jemand erreichbar. So stellt man sich Digitalisierung vor – praktisch, nicht kompliziert.“

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Fazit: Maßgeschneiderte IT-Lösung für den Mittelstand

Das Projekt mit Bentele Transporte zeigt eindrucksvoll, wie sich moderne Technologie sinnvoll in den Mittelstand integrieren lässt – ohne dabei kompliziert zu werden. Mit epos als Partner entstand eine Infrastruktur, die mitwächst, verlässlich arbeitet und vor allem eines ist: einfach zu bedienen.

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